1. 個人情報について

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、 特定の個人を識別できる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報についても、 個人情報として適切に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当法人は、適正かつ公正な方法により、 活動・イベント等の運営に必要な範囲で個人情報を取得します。

主に以下の方法で個人情報を取得する場合があります。

• 当サイトのお問い合わせフォーム
• イベント、企画等への参加申込み
• ボランティア、スタッフ等への応募
• 協賛、連携、協力等のお申込み・お問い合わせ
• 公式LINE、SNS等を通じたお問い合わせ
• アンケート、各種申込書等へのご記入
• 当法人が実施する活動・事業への参加

取得する情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限ります。

3. 個人情報の利用目的

当法人が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談等への対応のため
2. イベント、企画、活動等への参加受付および運営のため
3. イベント等に関する連絡、変更、中止その他必要なご案内のため
4. ボランティア、スタッフ、協力者等への連絡および運営管理のため
5. 協賛、寄付、連携、協力等に関するご案内および連絡のため
6. 当法人が実施する活動、イベント、サービス等に関する情報提供のため
7. アンケート等による活動・サービス改善のため
8. 当法人の活動記録、安全管理および適切な運営のため
9. その他、取得時に明示した目的のため
10. 上記各目的に付随する業務を行うため

取得した個人情報を、あらかじめ示した利用目的を超えて利用する必要が生じた場合には、 法令により認められる場合を除き、必要に応じて本人の同意を得たうえで利用します。

4. 要配慮個人情報について

当法人のイベント・活動等では、安全な参加や必要な配慮を行うため、 障がいの状況、健康状態、疾病、必要な支援・配慮等に関する情報を お伺いする場合があります。

これらの要配慮個人情報については、法令に定められた場合を除き、 あらかじめ本人または必要に応じて保護者・法定代理人等の同意を得たうえで取得し、 活動の安全な運営および必要な配慮を行う目的に限って利用します。

必要以上の情報を取得しないよう努めるとともに、 取得した情報については特に慎重に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合

6. 業務委託について

当法人は、イベント運営、システム管理、メール配信その他の業務を 外部事業者へ委託する場合があります。

個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、 必要な範囲に限って個人情報を提供し、 委託先に対して適切な管理および監督を行います。

7. 個人情報の安全管理

当法人は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、 改ざん、滅失または毀損等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱うスタッフ、関係者および委託先に対して、 適切な管理が行われるよう必要な対応を行います。

利用する必要がなくなった個人情報については、 法令その他の理由により保存が必要な場合を除き、 適切な方法により削除または廃棄します。

8. 写真・動画等の取扱い

当法人が実施または参加するイベント・活動等では、 活動記録や広報を目的として写真または動画を撮影する場合があります。

個人を特定できる写真・動画を、当法人のWebサイト、SNS、 広報物その他の媒体に掲載・使用する場合は、 活動内容や撮影状況に応じて、 事前の案内または必要な同意確認を行うよう努めます。

掲載等について配慮が必要な場合は、事前に当法人までお申し出ください。

9. Cookie・アクセス情報について

当サイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握、 サイト改善等のため、Cookie（クッキー）その他これに類する技術を 使用する場合があります。

Cookieによって取得される情報のみで、 当法人が特定の個人を識別するものではありません。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、 その場合、当サイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。

また、当サイトではアクセス日時、IPアドレス、使用端末、 ブラウザ等の情報が自動的に記録される場合があります。 これらの情報は、サイトの運営・管理、安全性の確保および 利用状況の分析等に利用します。

10. 外部サービス・SNSについて

当サイトには、LINE、Instagram、X、TikTokその他の 外部サービスへのリンク等を掲載する場合があります。

外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、 それぞれのサービス提供事業者が定める プライバシーポリシー等をご確認ください。

当法人は、外部サービス上での個人情報の取扱いについて、 それぞれのサービス提供事業者が管理する範囲について 責任を負うものではありません。

11. 未成年者の個人情報について

未成年者から個人情報を取得する場合には、 その年齢や情報の内容等に応じて、 必要に応じて保護者等の同意を得るなど、 適切な取扱いに努めます。

特にイベント等への参加にあたり、 安全管理上必要となる情報を取得する場合には、 本人および保護者等に対して、 その利用目的が分かるよう配慮します。

12. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当法人が保有するご自身の個人情報について、 開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご希望があった場合は、 ご本人であることを確認したうえで、 法令に基づき適切に対応します。

ご希望の場合は、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当法人は、法令の改正、活動内容またはサービス内容の変更等に応じて、 本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。

重要な変更がある場合は、当サイト上でお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、 当サイトに掲載した時点から適用されるものとします。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、 開示等のご請求については、下記までお問い合わせください。